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编织工艺品外贸人参展广交会的必备工作

  第108届广交会将于10月15日至11月4日举行,作为编织工艺品外贸企业开拓市场的一种有效方式,您做了哪些准备呢?希望您能从本文获得一些启示,从容应对展会中出现的各种状况。
  
  1.收集样品实物
  
  赶快下工厂收集典型样品实物,记得带数码相机。样品不求多,但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号,计下供应价格。
  
  2.建立商品档案
  
  将数码相机拍摄的商品图片,批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案,自动完成图片裁剪缩放。然后,看图补充商品其他详细描述,输入货源价格。这样可在一两周内建立起商品资料库。
  
  3.制作样品条码
  
  批量制作所有样品的条码标签,打印到不干胶纸上。剪下每个编号的样品条码标签,贴到相关样品实物上。做好这一步,可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码,极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入商品编号,慢!
  
  4.动画展示样品
  
  交易会展台上,将电脑大屏幕最显眼的位置,以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。可极大吸引过往客商注意力,只要客商停步,赶快上前说:“Hello”!接着就看你怎样快速搞定了。
  
  5.快速扫描报价
  
  客商喜欢什么样品,用你的条码扫描器(一点都不贵)逐一扫描入电脑。只要输入你想赚多少钱,一个按钮即准确算出美元报价。管他什么价格术语,运费、保险费、销售费和杂费一分不会少算。只是别心太黑,客商也精明着呢。我的经验是,欧美客户可以多赚点。
  
  6.正规报价单据
  
  三五分钟算好价格,即可打印正规格式的报价单,有多款格式。有你公司的Logo,详细联系方式、价格条件、单价数量等等全在一张纸上,清晰明朗。配一台彩色喷墨打印机,含清晰图片的报价单即可呈现在客人眼前。“Very Good!”客人满意而去,你就等好消息吧。
  
  7.即刻成交签单
  
  运气好,客人会立刻下单,窃喜的时候可别着急。把那份报价单转成订单,填上谈妥的交易条款。核对无误,即可打印正式的出口合同或销售确认书,让客人签了就是。
  
  8.回家准备出货
  
  回家的路是轻松的,满载而归,成果都在你的便携电脑里。休息几天之后,将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中。在安排手下人准备采购,制作发票,安排托运、保险和报关等。最后收到美元,才能算圆满完成广交会任务哟。
  
  9.名片带足,笔,笔记本,钉书机,钉书针,计算器,透明胶带,双面胶,涂改液,数码相机,带好工具,样品,样本等等,能想到的东西应该列好,表靠脑子记,忘带什么东西都不行,那里买很贵。至少提前20天去订酒店。
  
  10.准备好你的公司资料,然后如果有机器设备需要展览的,准备好这些机器设备以及相关资料,然后就是到展览会填些表格,不过听说表格很多,让人头疼啊,如果是一般的公司,好像在参加之前需要经过展览会方面的审核。具体其他的就不知道了。 返回上页
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